隐私政策

您的个人信息对我们至关重要

从我们的客户和员工到我们的外部业联系人,兖煤珍视我们之与互动的每个人的隐私。本政策对我们如何处理个人信息进行了明确说明。此文件为适用于兖煤澳大利亚有限公司 (澳大利亚商业号 (ABN):82 111 859 119)及其子公司的隐私政策。                            
本隐私政策的补充适用于兖煤澳大利亚有限公司及其子公司在香港特区收集或存储的所有个人资料,或由其代理、代表及其他服务提供商代表其在香港特区收集或储存的所有个人资料。      
我们受《1998年隐私法》(联邦)(以下简称“《隐私法》”)的约束。本隐私政策没有内容旨在限制我们的义务或《隐私法》上对个人信息处理的许可。例如,根据《隐私法》,我们可能依赖一些例外,包括与员工记录有关的例外。                                    
根据《隐私法》,个人信息是关于个人的信息或观点,或关于合理可识别的个人的信息或观点,无论真实与否,无论是否以实质性形式记录。                                   
《隐私法》中对于敏感信息的定义包括以下个人信息或观点,即关于种族或民族起源、政治观点、政治团体成员身份、宗教或哲学信仰、贸易工会或其他专业协会成员身份、犯罪记录、健康记录以及生物特征信息等个人信息或观点。

我们收集哪些信息以及收集这些信息的意图

我们收集的个人信息的类型包括您的姓名、详细联系信息、与我们的业务和关系相关的权益,以及您与我们通信和互动的记录。其中,有些信息可能包括敏感信息(包括健康信息),并且将只用于遵守适用的法律和法规,包括工作场所和公平机会法律。我们在下文列出了我们为我们经营活动的不同部分而收集和处理的个人信息类型的进一步详情。                          
业务和投资者关系 – 我们收集个人信息,通常是业务往来信息,以便我们与潜在和现有客户、投资者供应商和合资伙伴往来。                                         
社区关系 – 我们收集个人信息,通常是我们与开展业务所在的当地社区接洽往来所需的个人的联系信息。对于文化和遗产调查或赞助安排等特定活动,我们可能收集健康信息和年龄信息,以及在该种情况下我们向您付款时的银行账户详细信息。                             
人力资源 – 我们收集关于岗位候选人、员工和承包商的个人信息,以招聘和管理人力资源,包括关于资格、技能、经验、性格、筛选检查(包括资历、背景、董事职务、财务廉正、身份、工作资格和职业适宜性)、工作经历、培训、合同和条款及条件、职工福利、紧急联系人详情、绩效、行为、我们 IT 资源的使用、薪资事务、休假和税务、银行或养老金事务的信息。某些情况下,必要且适宜时,经对方同意,我们会收集来自岗位候选人、员工和承包商的敏感信息,例如筛选检查用的健康和犯罪史信息、健康和安全问题管理用的健康信息,以及有关用于人力资源目的的专业协会或同业公会或工会成员身份的信息。                                     
安保和安全 – 我们收集个人信息,通常是到访我们场地的访客的联系信息,闭路电路等监控技术带来的图像和音频,以及必要且适宜时,与健康和安全管理和场地事故有关的适当健康信息,以在我们场地上进行安全和安保管理。

我们如何收集您的个人信息

我们直接向您和第三方收集您的个人信息,例如您工作的单位,您的代表,我们的供应商,我们的合资伙伴,其他集团公司,政府机构和公共领域(包括互联网)。

我们收集、持有和使用个人信息的目的

我们收集和处理个人信息是为了帮助我们开展业务,并向您和您所服务的机构提供产品或服务,包括以下目的:

  • 开发煤炭资源;
  • 提供和推广煤炭服务;
  • 提供与我们的产品和服务相关的信息;
  • 与利益相关方和社区沟通
  • 管理我们与利益相关方的关系,包括我们的人员、业务和社区联系人;
  • 人员招聘、培训和管理;
  • 保护我们的合法权益;

促进对我们业务、我们业务的收购和处置的实际和潜在投资。                              
没有您的个人信息,我们可能无法做这些事。例如,我们可能无法与您沟通或考虑您的求职申请。        
其他法律也可能要求或准许我们收集和处理个人信息,例如《公平工作法》、《养老金保障(管理)法》、《所得税评定法》及其他税法、《公司法》、职业健康和安全法,以及劳工赔偿法。

访问我们的网站和电邮

与许多其他网站一样,我们的网站www.yancoal.com.au使用cookie和其他技术工具来帮助我们更多地了解我们的网站及其访问者。 cookie 是一条信息,能让我们的系统识别您的浏览器并更有效地与浏览器交互。这类 cookie 帮助我们维持浏览会话的连续性,并在您下次访问时记住您的详细信息和偏好。您可以将您的网页浏览器配置成拒绝 cookie,不过这样,我们网站有些部分可能无法发挥全部功能。

出于内部流量监控和容量目的或为了管理网站,我们的网站也可能检测并使用 IP 地址或域名。我们不会通过此种方式获取任何个人信息,但为了提供改进的服务和内容,可能会根据对用户网站流量模式的汇总或统计审查,对访问者使用网站的模式进行追踪。

我们的网站可能会不时使用第三方网站工具,例如 Google Analytics 和在线调查工具。如需关于 Google 如何收集和处理数据的更多信息,请参见 Google 的隐私政策以及www.google.com/policies/privacy/partners/页面上的信息。

请注意,由于电子邮件通信并不安全,因此您通过电子邮件发送的任何个人信息由您自担风险。一旦收到您的电子邮件,我们将根据法律要求,采取合理的措施保护邮件所含任何人个信息的安全。

披露

我们可能会向第三方披露个人信息。第三方包括我们的合资伙伴(以监督其投资或对我们提供的服务)、您工作的公司、您的代表和我们的提供商,包括存档、审计、会计、业务发展和投资、法律、商业咨询、银行、支付、收债、交付、数据处理、数据分析、文档管理、市场研究、健康及安全、保险、招聘、人员配备、网站和技术服务的提供者。为让我们的关联公司向我们提供服务、监督我们的经营活动以及在信息披露对其自身运营有关时,我们还会向这些关联公司披露个人信息。                                                        
我们可能向澳大利亚境外的接收方(如我们在中国的相关公司)披露您的个人信息,因为我们可能会使用海外服务提供商提供的数据存储和其他技术服务。我们有部分技术供应商位于加拿大。   

我们持有您个人信息的方式 - 存储和安全性

我们采取多种措施保护个人信息,以防丢失、滥用或未经授权的访问、修改或披露。根据情况的不同,这些措施可能包括人员身份验证、访问控制、加密、记录管理协议和安全的场所。我们以实物和电子形式存储个人信息,有时还借助专业数据托管服务提供商等第三方。

访问权限及更正

取决于法律允许的一些例外,您可以请求访问我们任何时候持有的关于您的任何个人信息。若要请求获得访问权,请使用下文提供的详细信息联系我们。根据请求的复杂性,法律允许时,可能会收取少许费用。                                                     
我们的目标是确保您的个人信息准确、完整且最新。如果您向我们提供的个人信息发生改变或者您知悉我们持有的任何信息不正确,请联系我们。我们将尽一切合理的努力更正数据。

投诉

如果您对我们如何处理您的个人信息有任何疑问,您可以联系我们。所有投诉最初应以书面形式作出,并按以下详细联系方式发送。我们将对您的问题进行调查,告知您我们的答复,并保存我们调查和解决问题的记录。如果您对我们处理您投诉的方式不满意,您可以联系澳大利亚信息专员办公室,联系方式可在网站www.oaic.gov.au获得。

政策审查

我们可能不时审查和修订我们的政策。我们将在我们的网站上公布修订后的隐私政策。

联系我们

如果您对本隐私政策,我们的隐私做法或您对兖煤澳洲集团公司任何澳大利亚成员的隐私权有任何疑问,请联系我们的隐私官:

电子邮件    Notices@yancoal.com.au

电话           +61 2 8583 5300

地址          L18 Darling Park Tower 2, 201 Sussex Street, Sydney, NSW 2000      

政策版本2.0,最新修订于2019年12月18日

 

补充(依据香港法律)

本隐私政策的补充适用于兖煤澳大利亚有限公司及其子公司在香港特区收集或存储的所有个人资料,或由其代理、代表及其他服务提供商代表其在香港特区收集或储存的所有个人资料(简称“香港个人资料”)。                                                
就本补充而言,除非依据情况另有规定,否则本隐私政策中

  • 对《隐私法》的引用将被视为对《个人资料(私隐)条例》(以下简称“《条例》”)的引用;且
  • “个人信息”应被视为等同于《条例》中“个人资料”。鉴于以上背景,个人资料可包括任何直接或间接与生命个体有关的资料,而通过该类资料可直接或间接确定该个体的身分。

现对隐私政策中的关于香港个人资料的条款做出如下修订:

我们收集、持有和使用个人信息的目的

我们收集和处理香港个人资料,以协助我们处理业务,具体目的还包括如下:

  • 对我们的产品和服务进行直接营销;
  • 分发和宣传公司报告、股息分配信息、公司会议信息以及其他相关公司资料;
  • 就股权情况与公司股东沟通。

披露

在香港个人资料的处理方面,我们可能会额外向香港以外的接收方披露您的个人资料,如我们在澳洲和中国的集团公司。

获取与更正

除要求获取您的个人资料外,在法律允许的情况下,您亦可在任何时候要求更正你的香港个人资料。我们将在收到您的要求的40天内更正我们认为不准确的任何信息,并遵守《条例》规定的其他相关义务。                                                    
如您要求获取您的香港个人资料,在我们持有该资料的情况下,我们会按照《条例》,在收到要求的40天内,提供相关资料的复本。如果我们没有持有您的个人资料,我们会在收到要求的40天内告知您。                                                         
我们亦会在收到要求的40天内通知您获取或更正信息的费用(如有)。                    
如您希望获取或更正资料,请按照隐私政策中列明的方式,联络我们的隐私官。